Comment tirer profit de l’automatisation du processus de travail pour réduire les coûts

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Comment tirer profit de l'automatisation du processus de travail pour réduire les coûts

Chaque entreprise est toujours à la recherche de moyens d’améliorer les processus de travail de ses employés et de numériser certaines de leurs activités.

Grâce aux nouvelles technologies numériques innovantes sur le marché, le paysage du monde des affaires s’est transformé, les organisations s’adaptant à un marché en constante évolution.

Dans un rapport récent publié par Quorcirca’s Print 2025 , 71% des PMEs considèrent que les trois priorités majeures de leur entreprise sont d’améliorer l’efficacité de l’entreprise, d’améliorer la productivité des employés et d’augmenter les revenus.

L’ère de la transformation numérique étant sur le point de changer le flux de travail habituel des employés, le moment est venu d’adopter une solution d’automatisation du workflow capable de couvrir les 3 priorités les plus importantes de votre entreprise.

En exploitant avec succès l’automatisation des flux de travail, vous pouvez augmenter la productivité et tirer profit de l’infrastructure matérielle existante pour réduire les coûts de bureau.

Ce qui est Requis pour l’Automatisation du Workflow

Le rapport Quocirca souligne les défis auxquels les PMEs sont confrontées en matière de gestion de la gestion de leurs documents et indique comment les fournisseurs de solutions devraient saisir cette occasion pour fournir ces solutions.

D’ici à 2025, 67% des PMEs considèrent que le recours accru aux solutions de capture de documents et de workflow est un facteur majeur pour réduire les délais inutiles de traitement de documents, tels que l’impression.

Dans de nombreux secteurs, la gestion des documents joue toujours un rôle essentiel, les employés devant passer d’innombrables heures à gérer les enregistrements et à les envoyer où ils le souhaitent.

Il en coûte du temps et de l’argent pour classer des documents, imprimer des feuilles de papier et engager des employés dont le travail principal consiste à manipuler des documents.

Les imprimantes et les périphériques de numérisation jouent également un rôle dans la gestion des documents, mais pour les PMEs, l’acquisition de nouveaux périphériques représente un coût en capital supplémentaire inutile.

Alors que le monde progresse avec la transformation numérique, pourquoi dépenser de l’argent supplémentaire sur une technologie qui fonctionne déjà?

Déterminer la logistique d’une solution de flux de travail peut être une procédure fastidieuse et longue, alors que la plupart des décideurs souhaitent une solution simple et rentable.

Lorsque vous envisagez une solution de flux de travail, 3 facteurs doivent être pris en compte, à savoir:

  • Cutting down on costs of hardware, supplies, and stationery. Réduire les coûts du matériel, des fournitures et de la papeterie.
  • Assurer la productivité du flux de travail.
  • Simplicité de la solution et d’usage.

La Solution Logicielle Informatique Simple:

Lors de l’achat d’une solution de flux de travail, assurez-vous que la solution dispose d’un essai gratuit pour voir si elle convient à votre entreprise. Par exemple, pour les périphériques Xerox, il existe une solution simple appelée CapturePoint, qui coûte moins d’une tasse de café par jour.

En fournissant CapturePoint à vos employés, vous pouvez exploiter au maximum vos périphériques ConnectKey de Xerox existants en transformant régulièrement vos documents dans un monde numérique. CapturePoint peut également augmenter la productivité en numérisant des documents en toute sécurité, en les convertissant en différents types de fichiers et en les envoyant par courrier électronique, Google Drive, Dropbox, Sharepoint, etc.

Grâce à une solution de flux de travail telle que CapturePoint, vous pouvez réduire les coûts de gestion liés à la transformation de documents, tout en réduisant les dépenses inutiles en matériel et en fournitures.

Trouver une solution adaptée à votre organisation et qui vous rapproche de la transformation numérique devrait être une priorité pour l’avenir.

En mettant en œuvre une solution simple et rentable, vous pouvez couvrir les priorités commerciales des PME et vos employés seront en mesure de transformer facilement des documents en monde numérique!